【档案管理学】陈兆福.pdf
档案管理学 陈兆误主编
目录 第一章档案 第一节 档案及其形成 第二节 档案的作用 第三节“国家全部档案”及其组成 第二章档案工作概述 第一节 档案工作的内容和性质 第二节 我国档案工作的基本原则第三节 档案工作的组织 第三章档案的收集 -38 第一节 档案收集的一般问题 第二节 机关内文件的归档 第三节 现行机关档案和撤销机关档案的收集 第四节 历史档案和历史文件的收集第四章档案的整理 第一节 档案整理工作的内容和原则 第二节 第三节 第四节 案卷和案卷目录
第一章档案 第一节档案及其形成 档案,是机关、团体、企业、事业单位、个人(以下简称机 关)在活动中形成的、具有查考利用价值的、归档集中保存起来的 文件材料(包括技术图纸、影片、照片、录音带等)。这一定义的 基本含义有以下几方面:(一)档案是由文件材料转化来的。各机关在工作活动中,必 须使用和必然产生许多文件材料。文件的产生,一般说来是为了执 行一定的任务,作为进行工作活动的一种工具,而不是为了形成档 案。由于工作的持续进行和不断发展,这些文件经过使用之后,各 机关又将日后仍需查考的材料,有意识地保存下来,这就形成了档 案。 
