【机关档案工作指南】国家档案局中央档案馆档案.pdf
机关档案工作指南 中央档案馆 一九八五年
前言 本书所选的文件,主要是党的十一届三中全会以来 机关档案工作的经验成果,是做好机关档案工作的基本 依据。我们编辑出版这本书,是为了帮助机关档案工作 人员,学习与运用党和国家有关档案工作的方针、政策,解决工作中的问题,进一步做好机关档案工作.我们党和国家历来重视机关档案工作,因为这项工 作确实很重要。它不仅是机关工作的一部分,而且是档 案馆工作的基础。一个机关,要不断提高工作效率、工 作质量和科学管理水平,就必须建立一个收藏丰富、管 理科学并为本机关服务的档案室。同时,把档案室的工 作做好了,档案馆也就有了丰富的档案来源和長好的工 作基础。
第四、要抓好两头:一头是文书(包括科技材料在 内)的形成和归档,一头是向档案馆移交档案的准备工 作。档案是由各种公文和科技材料转化来的。文书的构 成部分是否齐全,形成和办理过程是否清楚,需要归档 的是否都收集齐全、整理系统、符合立卷归档的要求,等等,所有这些,档案部门都要主动关心。把这些工作抓 好了,就为档案部门工作打下了長好基础,档案材料的质 量也就提高了。这样,向档案馆移交的准备工作:从文 书处理部门开始抓起,容易保证质量、符合验收标准,也容易收到事半功倍的效果.第五、积极主动地开展档案资料的利用工作:提高 档案的社会经济效益,更好地为机关领导和各场工作服 务。