【电子文件管理导论】刘家真.pdf

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电子文件管理导论 刘家真编著序 世纪之交,知识经济的浪潮在全球涌动,以计算机为基础的 现代信息技术作为知识经济的前锋,正在越来越广泛地深人影响 和改变着人们的工作和生活方式,并对人类社会的经济结构、资 源配置、分配方式、价值观念等产生深远的影响.技术成本的下降导致计算机设备,特别是办公自动化设备在 各机关单位的推广与普及,使电子文件大量形成。电子文件与我 们熟知的传统文件有许多不同特点,如信息的可变、易丢失、多 形态,信息的非物质性和普遍性等,使得档案室、档案馆面临着 大量的电子文件档案的归档和接收问题,面临着该收什么、怎么 收、何时收和如何管理、保存、利用等问题的挑战。前言 伴随着高新技术的应用,电子文件应运而生。无论在国内还 是在国外,电子文件的管理都是一-个极新的课题。发达国家已经 制定出了大量有关电子文件的管理规范,而我国尚未颁布有关的 行业规范与国家标准,许多问题还在探索之中。高新技术广泛、迅速地在我国各行各业的应用,使电子文件管理的许多特点与问 题都无法等待我们慢慢地进行讨论、推敲,再一褪定音。当人们 刚认识到电子文件的重要性与管理的迫切性时,它已经兵临城 下。电子文件的形成部门(大多是高新技术的应用部门或机构)、档案部门都迫切地希望能补充电子文件管理的有关新知识,以满 足现实的需要。