【公文规范化】罗列杰海天.pdf
公文规范 公务一点通 罗烈杰著 ◎
卷 首 语 话说公文 卷首语:话说公文 作为公务人员,你也许常常这样开始一天的工作:刚进办公室,机要秘书就将一香文件放到案头,然后你 会拿着会议通知急匆匆地赶去参加一个会议,散会后抱 回一会议文件,你又着手组织撰写会议传达提纲,下 发贯彻会议精神的文件再看看你的同事,他们在为 公文的制作、传递、办理忙碌着,仿佛生活在公文的海 洋里,这时,你似乎已经意识到,是需要好好审视公文 了.公文又称公务文书,古称“公渎”,是一种“古已有 之”的文体。在当今社会,它是一种制作严格、使用广 泛、效用法定的应用文体。
大的创作自由,记人叙事,描景说物,议事论理,想写 卷 音 什么就写什么。公文必须反映公务活动,用来表达机关 语 单位的意愿,公务活动没有的内容,作者个人的认识体 话 识公 验,公文是不能反映的。公文不像别的文章那样,形式 多样,不断创新,用什么文体都可以,想怎么写就怎么 文 写,“文章切忌随人后”,“语不惊人死不休”。公文有规 范的体裁格式,每一种文体都有大体的写法.外观组织、文字排版、用纸装订都有规定。公文也不像别的文章那 样,“信不信由你”、“看不看由你”,没有约束力。公文 具有不可疑义的权威性,是“要你看没商量”、“要你办 没商量”。所有这些,都是公文的个性。