【国家行政机关公文格式国家标准应用指南国家行政机关公文格式国家标准应用指南GBT9704--1999】房庆中国标准.pdf

GB/T 9704-1999 国家行政机关公文格式国家标准应用指南房庆李志祥沙增斌编著北京

前言行政公文是任何一个国家行使行政管理和监督职能不可缺少的重要工具之一,是上情下达、下情上报的一种基本工作手段,即使进入信息化时代,纸介质公文仍将不可替代,仍是人们办事的最终依据和凭证。在新世纪的开端,长期在我国公文格式中处于主导地位的16开型纸将成为历史,以国际标准A4型作为公文用纸的新式公文样式将替代 16开型,成为未来我国行政公文采用的基准纸型。这是我国行政机关公文格式的一项重大变革,它标志着与我国行政机关公文制作相关的技术装备以及办公自动化水平已经与国际接轨。

1概述国家行政机关公文是具有法定效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻党和国家各项方针政策,实施政府行政管理的重要工具.为使行政机关的公文从内容到表现形式都体现简洁、规范,有效发挥公文的法定效力,反映政府部门和企事业单位的工作质量和管理水平,公文格式的统一和规范是十分必要的。国家质量技术监督局于 1999年12月正式批准发布了GB/T9704一1999《国家行政机关公始实施。这是继1988年国家技术监督局遵国务院办公厅指示发布 GB/T9704一1988《国家机关公文格式》(以下简称“88原国标)国家标准试行以来,对该标准进行的第一次修订。