【英文信撰写技巧】王德厚广西教育.pdf

香港万里机构出版有限公司正式授权出版英文信撰写技巧王德厚编著实用工商业英语丛书 BETTER ENGLISH LETTERS

人类社会发展到今天,科学昌明,通讯工具先进而又多种多样,但人与人之间的书信往来仍旧是不可缺少的。虽然互通信息可以利用电话,不过在电话里讲,终究流于口头形式,给人一种非正式和随便的感觉。要将一件重要的事告知对方,以书信的形式,就显得严肃正式得多。直到现在,书信函件的使用仍相当频繁,特别是在商业社会,要互通商业信息,要联系商业事务,要促进生意关系,都须大量利用书信,而其中又以英文书信居多,所以英文信的撰写方法和技巧,就值得重视了.一封信和一件工具一样,制作加工得好,其功能效果自然佳。譬如求职信,如果写得好,可以帮你获得盼望的理想工作,甚至可能因此影响你的一生。

8录目第一部分写信文要注意的地方陈述要清楚(一)不要用陈旧过时的词语和文句(二)叙事要具体,不要含糊(三)使用最简单的词(四)用词要正确(五)注意句子结构文字要简明(一)剧掉不必要的词(二)适当使用形容词和副词(三)句子越短越好文字要流畅(一)尽量用主动语态(二)重点内容要强调出来(三)遵免文句单调(四)适当分段信文的撰写方法信文的构思(一)写信前先拟订内容提纲(二)普通信的内容要素(三)写商业信要掌握收信人的心理信文的具体撰写(一)首